아이패드와 굿노트를 활용한 주간 플래닝 루틴
"페이지를 넘기는 느낌은 아날로그지만, 그 내용은 완전히 디지털이다."
처음 아이패드로 갈아탔을 때, 저는 솔직히 굿노트(GoodNotes)를 '비싼 메모장' 정도로만 여겼습니다. 그런데 주간 플래닝에 활용하기 시작한 이후로, 노션이나 구글 캘린더보다 훨씬 더 자주, 더 즐겁게 열어보게 되었습니다. 오늘은 제가 매주 월요일 아침에 실행하는 굿노트 기반 주간 플래닝 루틴 전체를 공유해 드립니다.
🗂️ 왜 굿노트를 주간 플래닝에 쓰는가?
저는 오랫동안 노션을 주간 플래닝 도구로 활용해왔습니다. 그런데 하나의 문제가 있었습니다. 노션은 '글을 쓰는 공간'에 가까웠고, 플래닝이라는 행위의 시각적 쾌감이 부족했습니다.
굿노트가 달랐던 이유:
- 🖊️ 손글씨의 질감: 애플 펜슬로 직접 쓰는 느낌이 계획에 몰입감을 줌
- 🎨 자유로운 레이아웃: 선을 긋고, 박스를 치고, 형광펜으로 강조하는 것이 자유로움
- 📎 PDF 템플릿 삽입: 인터넷에서 받은 위클리 템플릿을 그대로 가져와 사용 가능
- 📁 파일 정리: 월별로 노트북을 나눠 연간 플래닝 기록을 보관
📅 월요일 아침, 30분으로 완성하는 주간 플래닝
제가 매주 월요일 아침 30분을 투자해 실행하는 절차를 단계별로 소개합니다.
Step 1: 지난 주 페이지 훑어보기 (5분)
가장 먼저 지난 주 굿노트 페이지를 펼쳐봅니다. 어떤 일들이 있었는지, 완료하지 못한 항목은 무엇인지 3분 안에 스캔합니다.
이때 미완료 항목에는 빨간 형광펜으로 동그라미를 치고, 이번 주로 이월할지 여부를 판단합니다. "이월하지 말아야 할 이유가 없다면 과감하게 삭제"하는 것도 중요합니다.
Step 2: 이번 주 고정 일정 먼저 채우기 (10분)
구글 캘린더를 열어서 이번 주의 고정 일정(회의, 약속, 마감일)을 굿노트 위클리 템플릿에 옮겨 적습니다.
디지털 캘린더를 보고 손으로 옮겨 적는 이 과정이 번거로워 보일 수 있습니다. 하지만 이 아날로그적 전사 행위 자체가 일정을 뇌에 각인시키는 효과가 있습니다. 메모리 인코딩의 원리라고 할 수 있습니다.
Step 3: 이번 주 MIT(Most Important Task) 3개 선정 (10분)
한 주에 집중해야 할 핵심 과제 3개를 선정해 별도 박스에 형광펜으로 크게 씁니다.
⭐ 이번 주 MIT (Most Important Task)
1. [업무 관련 가장 중요한 것]
2. [개인 발전과 관련된 것]
3. [관계/건강/환경과 관련된 것]MIT를 3개로 제한하는 이유는 '할 수 있는 것'이 아니라, '반드시 해야 하는 것'에 집중하기 위해서입니다.
Step 4: 에너지 레벨 기반 일과 배치 (5분)
저는 오전(9 ~ 11시)이 집중력이 가장 높은 시간대입니다. 이 시간에 MIT 작업을 배치하고, 오후 2~
4시의 집중력 저하 시간대에는 이메일 정리나 자료 조사 같은 루틴 업무를 배치합니다.
자신의 에너지 곡선을 파악하고 그에 맞게 일정을 배치하는 것이 타임블로킹의 핵심입니다.
🎨 굿노트 세팅: 저만의 컬러 코딩 시스템
색깔에 의미를 부여하면 시각적으로 일주일을 한눈에 파악할 수 있습니다.
| 색상 | 의미 | 예시 |
|---|---|---|
| 🔴 빨간색 | 마감일, 최우선순위 | 보고서 제출, 중요 미팅 |
| 🟠 주황색 | 업무 관련 일정 | 팀 회의, 프로젝트 작업 |
| 🟢 초록색 | 개인 성장 활동 | 독서, 운동, 공부 |
| 🔵 파란색 | 루틴 업무 | 이메일, 보고, 정기 업무 |
| 🟣 보라색 | 개인 약속, 여가 | 친구 약속, 취미 활동 |
이 컬러 코딩을 적용하면, 한 주를 한눈에 봤을 때 어떤 색이 많은지로 그 주의 밸런스를 직관적으로 파악할 수 있습니다. 빨간색이 너무 많으면 번아웃 시그널입니다.
📐 추천 PDF 템플릿과 다운로드 방법
굿노트는 외부 PDF를 불러와 그 위에 필기할 수 있는 것이 큰 장점입니다. 제가 활용하는 방법:
- Pinterest에서 'weekly planner PDF free'로 검색 → 원하는 레이아웃의 PDF 다운로드
- 굿노트 앱 → 새 노트 → PDF 가져오기로 불러오기
- 템플릿 페이지에서 '페이지 추가'를 반복하면 동일한 형식이 지속됨
특히 요일별 시간 블록이 있는 타임블로킹 형식의 템플릿을 추천합니다. 시간 단위로 일정을 배치하면 하루의 밀도를 실감할 수 있습니다.
✅ 실천 체크리스트: 이번 주부터 시작하는 굿노트 플래닝
- 아이패드 + 굿노트 앱 준비
- Pinterest에서 위클리 템플릿 PDF 다운로드
- 굿노트에 월별 노트북 생성 (예: "2026년 04월")
- 형광펜 컬러 코딩 규칙 5가지 설정
- 매주 월요일 오전 9시를 '플래닝 타임'으로 캘린더에 등록
이번 주 월요일, 30분만 투자해보세요. 한 주의 방향이 달라지는 것을 느낄 수 있습니다.
